Электронный журнал регистрации писем — это веб-программа, которая заменяет бумажный журнал. Подключается к почтовому ящику организации, автоматически регистрирует каждое входящее и исходящее письмо, ведёт учёт исполнителей и сроков по 59-ФЗ.
Помимо стандартной регистрации входящих и исходящих, программа ПроРеестр поддерживает: учёт почтовых отправлений (Почта России), реестр обращений граждан с автоматическим расчётом срока 30 дней по 59-ФЗ, журнал внутренних служебных записок, экспорт в Excel за любой период, поиск по теме/отправителю/тексту, прикрепление вложений (сканы, PDF, фотографии).
Главное — нет ручного труда. Письмо, пришедшее на корпоративную почту, регистрируется автоматически в течение минуты. Никто не забывает регистрировать, не теряет письма, не оставляет «на потом». Все рег. номера сквозные по году, формат настраивается под ваш регламент.
Excel — это файл, лежащий на одном компьютере. Несколько сотрудников не могут редактировать одновременно. Нет связи с почтой, нет уведомлений, нет защиты от случайного удаления. Электронный журнал — централизованная система с разграничением прав доступа, audit-логом и резервным копированием.
Базовый тариф — 49 000 ₽/год для администрации до 10 человек. Установка под ключ за 1 рабочий день. Обучение — 1 час. Программа ставится на сервер заказчика — данные не покидают организацию.