9 экранов программы — от входа до управления пользователями. Реальный интерфейс, который вы получите после установки.
Каждый сотрудник получает свой логин и пароль. Сессии защищены, после периода неактивности система автоматически разлогинивает.
Все письма с почтового ящика автоматически попадают в журнал с присвоенным регистрационным номером. Просроченные документы выделены красной рамкой.
Все исходящие письма автоматически нумеруются и попадают в общий журнал. Видны статусы отправки и доставки.
Открывается по клику на любую строку журнала. Тут же можно назначить исполнителя, поставить срок, оставить комментарий.
Удобная форма для отправки письма с автоматическим присвоением номера. Поддерживает вложения.
Отдельный раздел для писем, которые приходят не на email. Полный учёт реестров отправлений.
Форма ввода для писем, поступивших на физический адрес. Можно прикрепить отсканированную копию.
Каждый видит свои назначенные письма, дедлайны, может сменить пароль и подключить Telegram-уведомления.
Раздел для администратора. Создание учётных записей, назначение ролей, блокировка уволенных сотрудников.
Электронный реестр с сквозной нумерацией ДОГ-YYYY-NNNN. Каждый договор — карточка с реквизитами, контрагентом, сроком действия. Фильтры по статусу, поиск, отчёт «истекают в ближайшие 30 дней».
Перетащите PDF или DOCX-договор — ИИ через GigaChat читает документ и автоматически заполняет поля карточки: контрагент, ИНН, даты, сумма, предмет. Вам остаётся только проверить и сохранить.
Опишите, какой нужен договор, укажите обязательные условия (оплата, штрафы, гарантии). ИИ напишет полный текст по 8 секциям и соберёт .docx-файл с реквизитами вашей организации и контрагента.
Вводите ИНН — программа за 1 секунду подтягивает из ФНС: полное название, ОГРН, директор, юр. адрес, ОКВЭД, статус регистрации. Автоматическая оценка риска (низкий / средний / высокий) на основе статуса.
Любой сотрудник видит свою личную статистику: открытые задачи, выполненные за период, просрочки, процент выполнения в срок, среднее время ответа. График активности за неделю.
Admin и секретарь видят сводку по всей команде: загрузка, просрочки, процент выполнения в срок, среднее время ответа. Цветовая разметка строк — зелёный = в норме, красный = тревога. Экспорт в Excel для совещаний.
Сквозной список задач для каждого сотрудника. Можно делегировать другому пользователю, привязать к письму, скачать .ics для добавления в Google Calendar / Outlook. Напоминания на email и в Telegram.
Оставьте заявку — установим, настроим и обучим за 1 рабочий день. Без предоплаты.
Заказать установку