ГОСТ Р 7.0.97-2016: что должно быть в карточке регистрации письма

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация» устанавливает требования к оформлению документов.

Минимальный набор реквизитов карточки входящего письма:

1. Регистрационный номер — формат на усмотрение организации, но обязательно сквозной по году.
2. Дата регистрации — день, когда письмо попало в систему.
3. Дата самого письма — может отличаться от даты регистрации (например, письмо отправлено вчера, а зарегистрировано сегодня).
4. Отправитель — наименование организации или ФИО.
5. Адресат — кому письмо адресовано (должность + ФИО).
6. Тема (краткое содержание).
7. Резолюция — кому поручено.
8. Срок исполнения.
9. Отметка об исполнении.

В ПроРеестре все эти поля присутствуют в карточке письма по умолчанию. Дополнительно — поле для прикрепления вложений и история изменений статуса.