Электронный журнал входящих писем: как перейти с бумаги на ПК за 1 день

До сих пор в большинстве сельских и городских администраций журнал регистрации входящих писем — это толстая бумажная книга. Секретарь:

1. Распечатывает письмо из почты;
2. Вручную вписывает номер, дату, тему, отправителя;
3. Передаёт письмо нужному сотруднику;
4. Контролирует исполнение в Excel-таблице;
5. В конце года переплетает журнал в архив.

На каждое письмо уходит 5–7 минут. При входящих 30–50 писем в день — это 3–5 часов рабочего времени, потраченного на ручную регистрацию.

Электронный журнал делает то же самое автоматически:

• Подключение к почте по IMAP — каждое новое письмо попадает в журнал само;
• Автоматическая нумерация по сквозному формату;
• Назначение исполнителя одним кликом;
• Уведомления в Telegram при приближении срока;
• Экспорт в Excel для отчётности.

Переход не требует капитального вложения: ПроРеестр в Базовом тарифе (49 000 ₽/год) ставится за 1 рабочий день, обучение сотрудников — 1 час.